Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů pro dodavatele a veřejnost

1) Kdo jsme a naše kontaktní údaje

Jsme společnost DRFG Investment Group a.s., IČO: 19977255, se sídlem Vinařská 460/3, Pisárky, 603 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 8899, e-mail: media@drfg.cz, a vystupujeme jako správce osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“).

2) Základní informace o zpracování osobních údajů

Tyto informace o zpracování osobních údajů se vztahují na některé údaje, které mají povahu osobních údajů a které jsou zpracovávány prostřednictvím webových stránek provozovaných naší společností.

Osobními údaji se rozumí jakékoli informace, které se týkají identifikované nebo identifikovatelné žijící fyzické osoby. K osobním údajům patří také různé jednotlivé informace, které společně jako celek mohou vést k identifikaci určité osoby.

V naší společnosti dbáme na to, abychom všechny osobní údaje poskytnuté prostřednictvím našich webových stránek shromažďovali a zpracovávali v souladu s Nařízením, dalšími platnými právními předpisy v této oblasti a těmito informacemi o zpracování osobních údajů.

3) Které údaje zpracováváme

V souvislosti s provozováním webových stránek zpracováváme různé osobní údaje, které je možné obecně rozdělit do následujících kategorií:

  • Cookies
    Jedinečné identifikátory, které jsou součástí cookies souborů;
  • Identifikační údaje
    Mezi identifikační údaje zařazujeme zejména titul, jméno, příjmení, adresu trvalého pobytu, adresu sídla, korespondenční adresu, IČ, DIČ, druh osobního dokladu a jeho číslo, podpis;
  • Kontaktní údaje
    Mezi kontaktní údaje zařazujeme zejména telefonní číslo a e-mailovou adresu;
  • Získané z komunikace
    Mezi údaje zahrnuté v komunikaci a získané v rámci poskytnutých služeb zařazujeme především jakékoliv osobní údaje, které nám v rámci poskytování služeb či v komunikaci poskytnete.

4) Jak a na základě čeho údaje využíváme

Osobní údaje shromažďujeme a využíváme na základě a pro následující účely:

  • Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení)
    Dobrovolným poskytnutím Vašich osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře či jiného kontaktního prostředku zveřejněného na našich webových stránkách nám udělujete souhlas se zpracováním takto poskytnutých osobních údajů za účelem další komunikace, zodpovězení Vaších dotazů a pro informování o službách poskytovaných naší společností či o službách třetích osob, které jsou prezentovány prostřednictvím našich webových stránek.
  • Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení)
    Pokud s Vámi naše společnost uzavře smlouvu, využíváme poskytnuté osobní údaje (především identifikační, kontaktní a z komunikace) k plnění této smlouvy, a to zejména pro plnění našich povinností a pro další komunikaci. Poskytnutí údajů je smluvním požadavkem, bez poskytnutí těchto údajů nejsme schopni plnit řádně uzavřenou smlouvu. Uvedené se rovněž vztahuje na jednání před uzavřením smlouvy.
  • Plnění zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení)
    Osobní údaje identifikační a kontaktní zpracováváme i pro účely plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní. Poskytnutí údajů je zákonným požadavkem, bez poskytnutí těchto údajů bychom nebyli schopni plnit řádně zákonné povinnosti.
  • Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení)
    Zpracovávání některých osobních údajů (zejména technické cookies) je nutné k zajištění fungování webových stránek. Naše společnost má tak oprávněný zájem tyto osobní údaje zpracovávat za účelem zajištění bezchybného chodu webových stránek pro jejich návštěvníky. Některé další Vaše osobní údaje (zejména získané z komunikace) mohou být také uchovávány za účelem jejich doložení v rámci správních či soudních řízení při hájení našich práv.

Dále prohlašujeme, že při zpracování osobních údajů neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by mělo jakékoli právní účinky.

5) Jaké údaje sdílíme

Propojení příjemci

Některé Vaše osobní údaje získané prostřednictvím kontaktního formuláře, případně poskytnuté z Vaší strany jiným způsobem skrze naše webové stránky, mohou být poskytnuty následujícím společnostem:

  • společnost EFEKTA obchodník s cennými papíry a.s., IČO: 60717068, se sídlem Vinařská 460/3, Pisárky, 603 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 1388, e-mail: info@efekta.cz, https://www.efekta.cz/
  • společnost EFEKTA Brokerpool a.s., IČO: 29048770, se sídlem Radlická 365/154, 158 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 20978, e-mail: kancelar@efektabp.cz, https://www.efektabrokerpool.cz/

Tyto společnosti mají alespoň jednoho totožného skutečného majitele jako naše společnost a jsou tak prostřednictvím něho s naší společností propojeny. Poskytnuté údaje jsou předávány za účelem zodpovězení Vašich dotazů či jakýchkoli sdělení, které položíte prostřednictvím našich webových stránek, případně k vyhodnocení vstupních údajů zadaných prostřednictvím nástrojů umístěných na našich webových stránkách (např. kalkulačky).

Pověření příjemci
Spolupracujeme s partnery, kteří nám poskytují rozličné služby, například účetní a daňové služby. Tito partneři v postavení zpracovatelů osobních údajů musí dodržovat povinnost přísné důvěrnosti v souladu s příslušnými právními předpisy a / nebo se smlouvami, které jsme s nimi uzavřeli.
Našimi zpracovateli jsou zejména osoby a společnosti, které pro nás zabezpečují provozování webových stránek, servisní služby, právní služby, poskytování technických a IT služeb a jiné poradenské a konzultační činnosti. Aktuální seznam příjemců včetně zpracovatelů je dostupný na vyžádání na našem shora uvedeném e-mailu.

Jiní příjemci
Osobní údaje sdílíme s právnickými a fyzickými osobami, státními orgány a veřejnými institucemi, pokud jsme v dobré víře přesvědčeni o tom, že přístup k takovým informacím, jejich použití, uchovávání a zpřístupnění je přiměřeně nezbytné pro:

  • dodržení příslušného právního předpisu anebo vykonatelné žádosti státní správy;
  • uplatnění příslušných smluvních podmínek včetně prošetření jejich možného porušení;
  • ochranu před poškozením práv, majetku anebo bezpečnosti naší společnosti, našich klientů anebo veřejnosti tak, jak to vyžadují anebo dovolují právní předpisy.

Vždy dohlížíme na to, abychom neposkytli víc údajů, než je nezbytné pro dosažení daného účelu zpracování. Všichni výše uvedení příjemci vystupují jako samostatní správci osobních údajů, přičemž každý z nich odpovídá za zpracování osobních údajů v rozsahu a pro účely, které sám určuje.

6) Vaše práva

Právo na přístup
Máte právo od nás požadovat potvrzení o tom, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a je-li tomu tak, získat kopii těchto údajů a informace vyplývající z čl. 15 Nařízení. V případě že se to týká velkého množství údajů, můžeme požadovat, abyste specifikoval požadavek na konkrétní údaje, které o Vás zpracováváme.

Právo na opravu
V případě, že zpracováváme nesprávné či neúplné údaje, máte v souladu s čl. 16 Nařízení právo požadovat jejich opravu či doplnění.

Právo na výmaz
Budou-li naplněny podmínky článku 17 Nařízení, můžete požadovat výmaz Vašich osobních údajů. O výmaz může požádat, například pokud odvoláte Váš souhlas se zpracováním a neexistuje jiný právní základ pro zpracování, anebo v případě, kdy osobní údaje zpracováváme nezákonně nebo pominul účel, pro který jsme Vaše osobní údaje zpracovávali. Osobní údaje však nevymažeme, jsou-li potřebné pro určení, výkon anebo obhajobu našich práv či pro splnění právní povinnosti.

Právo na omezení zpracovávání
Budou-li naplněny podmínky čl. 18 Nařízení, můžete požadovat, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů. O omezení můžete požádat například v průběhu toho, kdy namítáte správnost zpracovávaných údajů anebo v případě, že je zpracování nezákonné a Vy si nepřejete, abychom údaje vymazali, ale potřebujete, aby jejich zpracování bylo omezené po dobu, kdy uplatňujete svá práva. Osobní údaje nadále zpracováváme, existují-li důvody pro určení, výkon anebo obhajobu našich práv či pro splnění právní povinnosti.

Právo na přenositelnost
Je-li zpracování založené na základě Vašeho souhlasu anebo prováděné za účelem plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a naší společností a zároveň prováděné automatizovanými prostředky, máte v souladu s čl. 20 Nařízení právo obdržet od nás osobní údaje, které jsme od Vás získali, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Bude-li mít zájem a bude-li to technicky možné, osobní údaje subjektu údajů předáme přímo jinému správci.

Právo vznést námitku proti zpracování
Zpracováváme-li Vaše osobní údaje z důvodu splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu anebo při výkonu veřejné moci nám svěřené nebo provádíme-li zpracování na základě našich oprávněných zájmů či oprávněných zájmů třetí strany, máte v souladu s čl. 21 Nařízení právo vznést námitku proti tomuto zpracování. Na základě takové námitky zpracování osobních údajů omezíme, a dokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy, nebudeme Vaše osobní údaje nadále zpracovávat. Máte také právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu. Po vznesení takové námitky osobní údaje pro tento účel zpracovávat nebudeme.

Námitky lze uplatnit osobně či prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na adrese sídla naší společnosti (Vinařská 460/3, Pisárky, 603 00 Brno), datovou schránkou (ID datové schránky naší společnosti: 5vvtsby), e-mailem (na adresu: media@drfg.cz), nebo také prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách. Po přijetí Vaší námitky Vás do jednoho měsíce informujeme o přijatých opatřeních, případně o tom, že jsme žádné takové opatření nepřijali se zdůvodněním tohoto našeho postupu.

Právo podat stížnost
Domníváte-li se, že zpracováváme Vaše osobní údaje v rozporu s Nařízením, nebo jinými předpisy na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost na některý z příslušných dozorových úřadů, zejména v členském státě Vašeho trvalého pobytu, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení. Pro území České republiky je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, Holešovice, 170 00 Praha 7, Česká republika, web www.uoou.cz, tel.: +420 234 665 111.

Právo odvolat souhlas
Je-li zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, máte v souladu s čl. 7 odst. 3 Nařízení právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na již provedené zpracování.

Nastavení ukládání cookies

Pokud si nepřejete, aby naše společnost nadále zpracovávala Vaše údaje z cookies, můžete změnit nastavení správy cookies svého webového prohlížeče, kde ukládání cookies zakážete. Zablokujete-li stahování všech cookies, může se stát, že nebudete moci plně využít všech vlastností našich webových stránek.

7) Jak dlouho a kde údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme po různě dlouhou dobu v závislosti na důvodu jejich zpracování. Obecně platí, že osobní údaje využíváme a uchováváme po dobu:

  • trvání obchodního vztahu či společné komunikace;
  • dalších 10 let od skončení obchodního vztahu či společné komunikace z důvodu ochrany našich oprávněných zájmů, zejména za účelem uplatňování, prokazování a obhajování našich práv, zájmů, nároků, nejdéle však do namítnutí zpracování, při kterém Vaše práva a zájmy převáží nad našimi oprávněnými zájmy.

8) Změny těchto informací

Znění těchto informací jsme oprávněni měnit, zejména za účelem zapracování legislativních změn, či změn účelu a prostředku zpracovávání. Vaše práva vyplývající z těchto informací anebo příslušných právních předpisů však neomezíme. V případě, že dojde ke změnám pravidel způsobilým ovlivnit Vaše práva, vhodným způsobem Vás na to s dostatečným předstihem upozorníme.